معاونت اداری، مالی و عمرانی

معرفی اداره کارپردازی

اداره کارپردازی مسؤول تأمین، نگهداری و توزیع کالاها، تجهیزات و ملزومات مورد نیاز واحدهای دانشگاه است و به‌عنوان بخشی از شبکه پشتیبانی فنی و اجرایی معاونت، فرآیندهای مرتبط با تدارکات و انبارداری را مدیریت می‌نماید. این اداره با رعایت ضوابط مالی و آیین‌نامه‌های مصوب، هماهنگی لازم را با بخش‌های مرتبط از جمله امور مالی، خرید و مناقصات، و واحدهای مصرف‌کننده برقرار می‌سازد تا نیازها به‌موقع و با صرفه تأمین شود.

وظایف اصلی:

1. تهیه و تأمین اقلام کالا، تجهیزات و ملزومات اداری، آموزشی و پروژه‌ای بر اساس نیازسنجی و درخواست واحدها.

2. اجرای فرآیندهای خرید و پیگیری قراردادها، هماهنگی با بخش مالی و کارگروه مناقصات در چارچوب ضوابط قانونی.

3. مدیریت انبارها شامل ثبت، کنترل موجودی، نگهداری و صدور اقلام بر اساس دستورها و نیازمندی‌های واحدها.

4. توزیع به‌موقع و منظم اقلام به واحدهای متقاضی و نظارت بر استفاده صحیح و بهینه از تجهیزات و ملزومات.

5. کنترل کیفیت اقلام دریافتی، بررسی تطابق کالاها با مشخصات سفارش و پیگیری موارد مغایرت یا مرجوعی.

6. تهیه گزارش‌های دوره‌ای در خصوص موجودی، سفارشات، روند مصرف و هزینه‌ها و ارائه اطلاعات لازم به مدیریت جهت تصمیم‌گیری.

7. تلاش در جهت بهینه‌سازی هزینه‌ها، ارتقای شفافیت تدارکات و انبارداری و اجرای تدابیر پیشگیرانه برای کاهش هدررفت منابع.

هدف:

تأمین و توزیع شفاف، به‌موقع و مقرون‌به‌صرفه ملزومات دانشگاه به منظور پشتیبانی مؤثر از فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و عمرانی و ارتقای کارآیی فرآیندهای پشتیبانی.