دکتر جعفر میر کتولی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه اعلام کرده در راستای ساماندهی مجدد و اصلاح روند امور در معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی با هدف توانمندسازی و ارائه خدمات بهینه و مطلوب متناسب با شرح وظایف و ماموریت های محوله اقدامات گسترده ای از بدو تاسیس دانشگاه و فعال شدن معاونت انجام گرفته است که خوشبختانه رضایت مندی اساتید محترم و دانشجویان عزیز را به دنبال داشته است. در این راستا برنامه های جدیدی تهیه شده است که اجرای آنها می توانند در مسیر بهبود هر چه بیشتر امور موثر باشد. ایشان گفتند این برنامه ها عبارتند از :

- در راستای راهنمایی و مشاوره موثر به دانشجویان و در راستای تحقق فرمایش مقام معظم رهبری در این زمینه طرح تعیین استاد راهنما برای دانشجویان کاردانی و کارشناسی تهیه و به تصویب شورای دانشگاه رسید و طی روزهای آتی با تهیه شیوه نامه در این معاونت جهت اجرا ابلاغ می گردد.

- پرداخت اینترنتی شهریه ها از ترم آینده از جمله دیگر برنامه های این معاونت برای روان سازی امور و آسایش دانشجویان عزیز شبانه دانشگاه که با موافقت ریاست محترم دانشگاه و همکاری معاونت محترم اداری و مالی انجام می گیرد.

- تهیه شیوه نامه روند امور مربوط به اعضای محترم هیئت علمی در دانشگاه از جمله اقداماتی است که در راستای سامان دهی روان سازی، مستند سازی و هماهنگی حوزه های مختلف در انجام امور هیات علمی تهیه شده است.

- طراحی اجرایی نمودن سیستم هوشمند رعایت پیش نیاز دروس در زمان انتخاب واحدات که بخشی از مشکلات آموزشی دانشجویان از فقدان رعایت پیش نیاز ناشی شده و تبعات بسیاری را برای دانشجویان گروهها و دانشگاه بدنبال داشت که این اقدام کمک بزرگی به رفع این مشکل است.

- یکی دیگر از اقدامات نو و جدید طراحی و فعال نمودن سامانه ارسال نمرات بلافاصله بعد از ثبت توسط اساتید بصورت پیام کوتاه(sms) به دانشجویان است که با عنایت به مشکلات دسترسی دانشجویان به اینترنت حجم زیاد استفاده از سایت و نرم افزار آموزشی و سرعت اندک و صرف وقت زیاد ، این اقدام می تواند کمک بزرگی برای دانشجویان عزیز در اطلاع بموقع از نمرات اخذ شده خود در دروس مختلف باشد و درصد پوشش دانشجویان از این طریق بسیار یالا خواهد بود.

- اینترنتی شدن خدمات آموزشی در اکثر موارد از جمله درخواست نقل و انتقال، معرفی به راهنمایی و رانندگی، گواهی اشتغال و ... که علاوه بر صرفه جویی در وقت دانشجویان باعث افزایش سرعت عمل کارشناسان آموزشی، ساماندهی امور و مستندسازی فعالیتها خواهد شد و گامی در جهت تحقق استفاده از شیوه های نو در سیستم اداری و آموزشی دانشگاه نیز می باشد.

- از جمله اقدامات و برنامه های جدید معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی تهیه الگوی تنظیم و تدوین پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری است ، همچنین تهیه شیوه نامه طی روند کامل انتخاب پایان نامه تا مرحله دفاع از پایان نامه برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه است.

- برگزاری همایش بورسیه های هیات علمی دانشگاه گلستان